Kuvaussopimus

Kuvauksen varaaminen

Kuvaus varataan joko puhelimitse, viestitse tai suullisesti sopien ja varaus on sitova kun kuvaaja on vahvistanut sen asiakkaalle erillisellä sähköpostiviestillä. Varauksen yhteydessä asiakkaalta kysytään laskutusta varten nimi, puhelinnumero, osoite sekä sähköpostiosoite.

Mikäli kyseessä on kuvaus, josta veloitetaan erillinen varausmaksu, katsotaan varaus sitovaksi kun tätä koskeva lasku on kokonaisuudessaan maksettu.

Kuvien toimitus, muu kuin dokumentaarinen kuvaus

Asiakas saa kahden (2) viikon sisällä kuvauksesta linkin lukittuun koevedosgalleriaan, joka sisältää kevyesti käsitellyt esikatselukuvat. Asiakkaan valittua galleriasta itselleen mieluisimmat kuvat kuvaaja käsittelee ne valmiiksi kahden (2) viikon kuluessa ja kuvat ladataan kahdessa koossa (täysikokoisina sekä ns. nettikokoisina) erillisiin kansioihin.

Treenikuvauksista ei toimiteta erillistä  koevedosgalleriaa vaan valmiit kuvat toimitetaan n. kahden (2) viikon kuluessa.

Kuvausta koskevan laskun tulee olla kokonaisuudessaan maksettu ennen valmiiden kuvien toimitusta

Kuvien toimitus, dokumentaarinen kuvaus

Asiakas saa neljän (4) viikon sisällä kuvauksesta linkin lukittuun kansioon, joka pitää sisällään kaikki tapahtuman parhaat kuvat valmiiksi käsiteltynä kahdessa koossa (täysikokoisina sekä ns. nettikokoisina). Dokumentaarisen kuvauksen kohdalla ei siis toimiteta erillistä koevedosgalleriaa.

Kuvausta koskevan laskun tulee olla kokonaisuudessaan maksettu ennen kuvien toimitusta.

Muuta huomioitavaa koskien kuvien toimitusta

Toimitettujen kuvien määrä riippuu mm. kuvaustilanteen luonteesta sekä kuvauksen kestosta ollen tunnin kuvauksesta tavallisesti n. 30-50 kpl. Tämä voi kuitenkin tapauskohtaisesti vaihdella. Häissä kuvamäärä on yleisesti ottaen muita tapahtumia suurempi.

Kuvagalleria pitää sisällään kuvaajan valitsemat kuvat eikä kuvaajalla ole velvoitetta toimittaa asiakkaalle niitä kuvaustilanteessa otettuja kuvia, jotka eivät teknisiltä tai taiteellisilta ominaisuuksiltaan vastaa kuvaajan näkemystä. Kuvat toimitetaan JPG-formaatissa. Kuvien raakatiedostoja ei toimiteta.

Kuvien säilytys

Kuvat ovat ladattavissa toimituspäivästä alkaen kuuden (6) kuukauden ajan, jonka jälkeen kuvat siirretään arkistoon. Arkistoitujen kuvien julkaisusta uudelleen peritään erillinen 20 € käsittelymaksu - sillä oletuksella, että kuvat edelleen ovat olemassa.

Tavallisesti arkistoidut kuvat pysyvät tallessa vuosia, mutta kuvaajalla ei ole velvollisuutta niiden säilyttämiseen luvattua latausaikaa kauemmin.

Kuvien hinnat ja maksu

Kuvat laskutetaan sovitulla hinnalla kuvauksen sekä koevedosgallerian toimituksen jälkeen. Lasku lähetetään sähköpostitse ja sen maksuaika on 14 vrk. Postitse lähetettävästä laskusta veloitetaan 5 € laskutuslisä. Hinnat sisältävät arvonlisäveron 25,5 % eivätkä ole jälkikäteen neuvoteltavissa.

Kuvaukset, joissa ei toimiteta erillistä koevedosgalleriaa (dokumentaarinen kuvaus, treenikuvaus) laskutetaan kuvauksen jälkeen ennen lopullisten kuvien toimitusta.

Mahdollinen varausmaksu on maksettava sovittuun eräpäivään mennessä tai varaus raukeaa.

Kuvauksen peruminen

Kuvauksen voi perua maksutta kahta vuorokautta (48 h) ennen kuvausta, ellei toisin ole sovittu. Alle 48 tunnin sisällä tulevista peruutuksista tai perumatta jätetyistä ajoista peritään puolet (50 %) kuvauksen hinnasta. Mahdollista ennakkoon maksettua varausmaksua ei palauteta mikäli kuvaus perutaan asiakkaan toimesta.

Mahdollisissa sairastapauksissa kuvaus siirretään toiseen ajankohtaan. Mikäli alun perin suunniteltu kuvaus peruuntuu kuvaajan sairastumisesta tai muusta äkillisestä estymisestä johtuen eikä kuvauksen siirtäminen ole mahdollista (esim. juhlakuvaus) kuvaaja palauttaa maksetun varausmaksun kokonaisuudessaan ja auttaa parhaansa mukaan uuden kuvaajan löytämisessä.

Miljöökuvauksissa on aina säävaraus. Kurjan sään sattuessa kuvaus siirretään toiseen ajankohtaan niin monesti kuin tarve vaatii.

Kuvien käyttö

Asiakas saa käyttää tilaamiaan kuvia vapaasti esim. sosiaalisessa mediassa* sekä voittoa tavoittelemattomissa julkaisuissa ja niistä saa teettää kuvatuotteita yksityiseen käyttöön (itselleen ja lahjaksi). Kuvat saa myös ilman erillistä lupaa jakaa ystäville sekä sukulaisille.

Kuvien myynti kolmansille osapuolille on kielletty eikä niillä saa osallistua kilpailuihin ilman kuvaajan suostumusta. Niin ikään kaikesta kaupallisesta käytöstä on aina sovittava erikseen. Kuvien käsittely ja filttereiden lisääminen ilman erillistä lupaa on kielletty. Kuvien julkisen käytön yhteydessä kuvaajan mainitseminen on suotavaa.

*Sosiaalisen median julkaisuissa on suositeltavaa käyttää nettikokoisia kuvia, jotta laatu säilyy parhaalla mahdollisella tavalla.

Tekijänoikeus

Kuvien täydet käyttöoikeudet säilyvät aina kuvaajalla ja kuvaaja voi käyttää kuvia omassa markkinoinnissaan, sosiaalisessa mediassa, portfoliossa sekä omissa projekteissaan ilman erillistä lupaa. Kuvaajalla on myös oikeus myydä käyttöoikeuksia eteenpäin esim. lehtiartikkeleihin - poikkeuksena kuvat, joissa henkilöt ovat selkeästi tunnistettavissa. Näissä tapauksissa kuvaaja ei luovuta kuvia eteenpäin ilman erillistä suostumusta. Kuvasta tunnistettavissa olevan alle 18-vuotiaan kohdalla kuvia ei julkaista myöskään kuvaajan omassa käytössä ilman huoltajan suostumusta.

Valokuvaaja sitoutuu kunnioittamaan asiakkaan yksityisyyttä käyttäen harkintaa kuvien julkaisussa ja mahdollisessa myynnissä.